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在回复领导的信息时，很多员工都会以“好的”结束对话，殊不知，这是最不专业的一种做法。
这样的回复，会让领导有“对牛弹琴”的感觉，显得你非常不严谨和专业，严重伤害你的职业形象。
因此，无论面对领导布置工作任务，还是交代工作事宜，都要认真仔细地回复，让领导对你刮目相看。
领导给你发消息，你该如何优雅地回复，才能让领导满意呢？
当领导下发了一个任务时，通常是安排紧急或者重要的工作，当你只回复“好的”，领导也会云里雾里，不知道你了解到哪一层。
万一你误解了信息，工作中犯了错误，既会耽误工作的推进，也会让你失去领导的信任，让领导觉得你不靠谱。
记得有一次，我布置了一项任务，下午合作方要来公司考察项目，结果小王便回复“好的”，我还以为小王了解事情的背景。
等下午客户来到公司，我问小王要PPT时，小王云里雾里，说“要什么PPT，我不知道要做PPT”，只能硬着头皮给客户讲解项目了。
那次以后，一方面我反思了上司交代工作应该符合清晰具体的原则，另一方面，也对小王心存芥蒂，总觉得做事不踏实。
当领导为我们布置任务时，如果我们有不明白的地方，千万要主动问清楚，不要糊里糊涂，不够具体。
最好按照“5W1H”的思考角度，最好有时间点可以追溯，全方位考虑一件事的来龙去脉，以及自己在工作中如何承担责任，做好工作，这样你才能获得领导的信任和认可。
比如，当领导给我们布置一项任务时，我们可以这样回复：“王总，鉴于客户下午到公司考察项目，做出一份PPT给您？”
当你提出具体而详细地表达清楚领导的需求，领导便会对你刮目相看，被你的细腻心思而打动了。
当领导为下属下发任务时，不仅要提出正面而富有建设性的信息，还有礼貌、正确和快速，才能领导对你刮目相看。
作为下属，当我们看到领导的信息时，回复一句“好的”，会显得我们情商低、没礼貌。
1、礼貌
当我们正在工作时，领导突然袭来一项工作任务，打乱我们的工作节奏，往往会让我们失去耐心，变得焦虑。
这时，回复领导的信息，有时难以做到礼貌的原则，还会加入到个人情绪，这不仅不会有利于你职业发展，还会觉得你是一个拎不清的人。
当我们跟领导沟通时，千万要注意礼貌原则，当然，这不是“拍马屁”，对领导讨好，而是作为一个基本的礼节，体现我们对领导的尊重。
领导回复”收到，谢谢“，短短一句话，就能显示出你的礼貌。
2、正确
当我们回复时，千万不能出现用字用词的错误，会显得我们非常不严谨，不认真，显出职场态度。
无论何时，都不要出现错别字和措辞的不恰当，尤其不要只回复“嗯、啊、哦”等模糊性词语，这样才能让我们快速进步。
回复领导消息时，要符合“三遍原则”，至少要把自己的信息看三遍，确保每一个字不出错，养成良好的写作习惯。
3、快速
领导对你发布工作时，有时是紧急且重要的事项，当我们回复时，要牢记快速的原则，千万不能拖沓怠慢。
看到领导的信息后，快速构思工作需要跟领导汇报的信息，然后打好腹稿，组织好语言，就要及时进行回复。
在工作中，每件事都尽量做到事事有回应，件件有着落，在收到领导安排的任务后及时反馈，让领导及时掌握你的工作状态，才能最大化减少无用功。
在职场中，谨言慎行才能行稳致远，才能让你真正获得领导的信赖。
在与领导打交道的过程，恰恰是向上管理的过程，能够展现出你对工作认真、有条理、有原则，显得你尊重领导。
因此，在职场中正确使用沟通，恰恰也是展示自己的个人品牌的重要方式，作为一个体面的打工人，必须用心回复每一条信息，这样职场之路才会越走越顺。
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责任|小小
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